Chargé / Chargée d'accueil
Emploi Enseignement - Formation
Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) et d'accueil pour notre siège basé à Rennes.
Vos missions, sont ainsi réparties :
Accueil - 30% de l'activité :
* Accueil physique et téléphonique du siège: accueillir les stagiaires, formateurs, et autres prestataires externes,
* Assurer un accompagnement de qualité aux stagiaires sur site (café, réservation restaurant, etc),
* Réceptionner et envoyer le courrier selon la procédure interne en vigueur,
* Veiller quotidiennement à la propreté des locaux (notamment des salles de formations) et du parking,
* Assurer la gestion du parc automobile,
* Assurer l'approvisionnement de matériels et fournitures,
* Etre le(a) référent(e) de premier niveau auprès des prestataires externes (ménage, électricité, etc...),
* Assurer la communication avec les différents locataires du bâtiment.
Administratif - 70% de l'activité :
* Accompagner principalement le service comptabilité dans ses différentes missions (facturation clients, relances des impayés, vérification et contrôle de factures, etc...),
* Accompagner occasionnellement les autres services (suivi des coachings, envoi d'enregistreurs,[...]
